Sắp xếp chứng từ để phối hợp kế toán thuận tiện

Việc phối hợp hiệu quả bắt đầu từ cách tiếp nhận và lưu trữ chứng từ. Doanh nghiệp nên thống nhất một đầu mối bàn giao và phương thức trao đổi ngay từ đầu.

Tổ chức thông tin theo nhóm

• Phân loại tài liệu theo kỳ và nội dung giao dịch.
• Ghi nhận các thông tin còn thiếu để bổ sung.
• Thống nhất cách đặt tên và lưu trữ bản điện tử.
• Theo dõi các câu hỏi đang chờ phản hồi.

Thống nhất lịch phối hợp

Nên làm rõ thời điểm bàn giao, người nhận, cách xác nhận và nội dung báo cáo cần trao đổi. Nhu cầu kiểm tra hoặc xử lý nghiệp vụ cụ thể cần được người phụ trách hướng dẫn.